441. Cómo automatizar la facturación de tu membresía

En este episodio te contaré cómo automatizar la facturación de tu membresía de forma sencilla para quitarte este trabajo de encima.

Aquí tienes la transcripción:

Hablante 1 (00:00)
Ingresos recurrentes, episodio 441. Buenos días, ¿qué tal? ¿Cómo estás? Hoy es jueves 18 de mayo 2023. Yo soy Jordi Garcia Codina y en este episodio te voy a contar de qué forma puedes automatizar la facturación de tu membresía. Una de las preguntas más recurrentes, nunca mejor dicho, en este podcast, ingresos recurrentes. Una de las preguntas que más veces nos ha salido, oye, tengo una membresía, pero no quiero estar teniendo que hacer facturas, no sé qué, ¿cómo lo puedo automatizar? Bueno, yo te voy a contar cómo yo lo hago, cómo yo tengo automatizada mi facturación, la facturación de mi membresía, por si me quieres copiar, que esto no es de mío, esto es gratis, esto está en Internet, es el conocimiento, con lo cual si te interesa, escúchame también este episodio, te voy a contar exactamente cómo lo estoy haciendo yo. Pero antes, ya sabéis que desde recurrentes. Com, todos los días de la vida escribo un consejo a miles de emprendedores y empresarios, ¿Para qué? Pues para que puedan crear, lanzar y escalar sus propios negocios de membresía, sus propios membership sites, así que si tú también los quieres recibir, quieres unirte a estos miles de emprendedores y recibir también todos los días un consejo en tu email, es muy sencillo, te vas a recurrentes.

Hablante 1 (01:06)
Com, dejas tu email y todos los días puntualmente, como un reloj suizo, madre mía, lo vas a recibir en tu propio email, ya te lo sabes, recurrentes. Com todos los días un consejo de membresías. Ahora sí vamos al lío con el tema de hoy, que como decía, es contarte cómo puedes automatizar la facturación de tu membresía. Un detalle previo que quiero contarte, que es que muchas veces esto no se tiene en consideración, pero es que es fundamental, es que recordemos que nuestro objetivo en nuestro negocio no es automatizar la facturación, es vender. Es vender membresías, en este caso. Y esto lo digo porque veo muchas personas muy preocupadas, extraordinariamente preocupadas de cómo automatizar su facturación cuando sí que han lanzado el negocio. Quiero decir, cuando no tienen clientes, cuando todavía no están recibiendo ingresos, ni recurrentes, ni no recurrentes, no están recibiendo ingresos. Con lo cual, nuestro objetivo importante no es automatizar la facturación, es facturar, es vender. Y cuando tengamos ya un flujo de ventas y todo el tema, en fin, y estemos facturando bien, entonces sí que nos podemos permitir ya pensar en otras cositas que nos permitan escalar el negocio, como por ejemplo, automatizar la facturación, con lo cual esto nos lo vamos a quitar de encima.

Hablante 1 (02:11)
Perfecto. Pero nuestro objetivo no es automatizar la facturación, nuestro objetivo es facturar. No es lo mismo. Primero facturemos, cuando estemos facturando, ya automaticemos lo que nos interese. Hecho esta previa, que parece obvia, pero no lo es, es necesaria, te voy a contar cómo lo hago yo. ¿Cómo lo hago yo? Pues funciona muy bien, es un sistema muy sencillo. Vas a requerir de tres cosas, tres herramientas solamente. Y te cuento cómo lo hago porque es muy sencillo. La primera herramienta que vas a necesitar es Stripe. ¿Qué te voy a contar de Stripe? Que no sepas. Stripe pasa de pago, funciona extraordinariamente bien. En fin, no voy a entrar a hablar de si PayPal… No, Stripe. Pelota, no hay más que discutir aquí. La primera herramienta es Stripe. Es decir, tienes que tener Stripe con un parcel de pago en tu membresía. Si utilizas cualquiera de los plugins de membresía más habituales, lo puedes vincular con Stripe con suma facilidad, con lo cual ahí no vas a tener ningún problema. Primera herramienta es Stripe, bien, ninguna historia más. La segunda herramienta que necesitas para automatizar tu facturación es una aplicación de jefe facturación, un SaaS, un programa de facturación, un programa que te emita facturas.

Hablante 1 (03:13)
Un programa que pille los datos de facturación, los tuyos, no sé qué, el logo, el CIF, el NIF, el importe, el subtotal, los impuestos, no sé qué, el total. Un programa de facturación. No hay más historias. Yo trabajo con uno que se llama Factura Directa, que es un programa muy sencillito, funciona muy bien, sirve tanto para empresas como para sociedades, como es mi caso. No vas a tener ningún problema, tiene un coste bastante razonable. Yo estoy pagando, si no me equivoco, unos 20 € al mes anualizado, porque en este caso es cuota anual. Funciona bien, te genera las facturas, no hay ningún problema por hacer facturas manuales, además de facturas automatizadas, con lo cual factura directa es el que yo utilizo y sé que te voy a contar aquí, porque es el que se integrará, veremos cómo, con Stripe para automatizar la facturación. ¿Que existen otros programas que también se puede hacer? Honestamente, no tengo ni idea. Yo te cuento el que yo utilizo desde hace muchos años, es factura directa, funciona muy, muy bien. Claro, aquí tenemos Stripe por un lado, que es quien procesa el pago de la membresía, tanto un nuevo pago como una suscripción.

Hablante 1 (04:11)
Perfecto. Luego tenemos por aquí también factura directa, que es la herramienta que de alguna manera, pues se emite a facturas. Perfecto. Sin embargo, estas dos herramientas, Stripe por un lado y factura directa por otro, no se están hablando. Es decir, cada vez que Stripe emite un pago, factura directa no se entera. De alguna manera tenemos que hacer que hacer que hablen. De alguna manera hay que crear un puente entre Stripe y factura directa. ¿Y cómo podemos hacer eso? Bueno, esto lo podemos hacer con alguna aplicación de automatización, como por ejemplo puede ser Zapier. Zapier, hemos hablado ya de Zapier en este podcast en anteriores ocasiones, es una aplicación que nos permite automatizar tareas. Bueno, en realidad lo que nos permite Zapier es que dos aplicaciones que en principio no están hablando, puedan hablarse, puedan entenderse a través de sus APIs. Por eso, Zapier viene de API. Zapier viene de API. En este caso, podemos conseguir que dos aplicaciones aparentemente distintas, aparentemente no, dos aplicaciones distintas y que por defecto no están integradas, puedan hablarse. Entonces, esto es muy sencillo. Cada vez que, atento, que esto es importante, cada vez que Stripe procesa un pago, ya sea una nueva membresía, una renovación o una venta de un servicio o una venta de un infoproducto o de lo que sea que estés vendiendo.

Hablante 1 (05:18)
Importante esto, Zapier, pilla esta información y le dice factura directa, emíteme una factura con estos datos. Así de fácil, así de simple. Otra cosa que te permite es que automáticamente también se le mande al cliente, con lo cual tú no tienes que hacer absolutamente nada. Y ya está. Así de fácil, así de simple, es como yo automatizo mi facturación con, en este caso, tanto la membresía, en fin, de toda la consultora, tanto la parte de servicios como la parte de infoproductos y membresía, a través de estas tres herramientas. No sé si te pensabas que esto era algo más complicado o en fin, había que hacer aquí un desarrollo de la NASA. No, no, no. Es decir, Zapier que conecta Stripe y factura directa. Así de fácil, así de así de simple. En este caso, necesitas tener Zapier, que es en este caso la aplicación que nos permite esta automatización. Yo no sé si estoy pagando unos 20 € al mes anualizado también. Mira, lo mismo que me cuesta factura directa, que son estos 20 € al mes anualizado, y pues extrae que tiene un coste que simplemente cobran el fee, evidentemente, en función del porcentaje que toque de las ventas que tú realizas.

Hablante 1 (06:24)
Así de fácil, así de simple. ¿Que buscas una alternativa gratuita? Esta no es. Pero yo no te he venido aquí a contar la alternativa gratuita, te he venido a contar la alternativa que funciona extraordinariamente bien y que yo vengo utilizando desde hace bastantes años para automatizar la facturación y, sobre todo, para despreocuparme de tener que hacer facturas manuales. Como decía antes, importante nuestro objetivo, y esto acuérdate, y termino con esto de este podcast, nuestro objetivo no es automatizar la facturación. Nuestro objetivo tiene que ser facturar, con lo cual, si estás lanzando tu negocio, olvídate de esto y céndrate en lo importante, que es que tu negocio funcione y que esté facturando. Y cuando esté facturando, entonces sí te puedo plantear que sí automatizo esto, que sí automatizo lo otro. Pero lo primero en cualquier negocio no es automatizar. Lo primero es vender. Lo digo por lo que hay por ahí fuera gente que está un poco desubicada. Lo primero vender y luego todo lo demás. Hasta aquí este episodio, hasta aquí este capítulo del podcast. Espero que te haya servido y que lo puedas utilizar en este caso. Pues sí, para poder automatizar la facturación de tu negocio, de tu membresía, como digo, con Stripe, con Zappier y con factura directa.

Hablante 1 (07:27)
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